L’introduction de la Loi n° 34/2026 a renforcé les responsabilités des entreprises en matière de santé et de sécurité pour le travail agile, en étendant le décret législatif 81/2008 et en imposant une nouvelle obligation : chaque année, il est nécessaire de remettre une note d’information écrite au travailleur et au RLS (Représentant des travailleurs pour la sécurité), précisant les risques généraux et spécifiques. Téléchargez le modèle complet de la note d’information sur la sécurité pour le travail agile

Un modèle opérationnel pour la note d’information sur la sécurité dans le travail agile

Pour aider les entreprises et les professionnels à remplir leurs obligations, ISGroup Srl met à disposition un modèle complet et mis à jour de cette note d’information. Ce modèle est déjà structuré selon les exigences réglementaires en vigueur :

• Conformité réglementaire : conforme aux dispositions normatives actuelles ;
• Adaptabilité : adaptable à différentes réalités d’entreprise ;
• Cohérence opérationnelle : en phase avec les pratiques opérationnelles de sécurité au travail.

Cependant, le modèle ne remplace pas l’évaluation spécifique de l’entreprise. Il est nécessaire que chaque organisation soumette le document à son service juridique et à ses consultants en sécurité (RSPP, HSE, etc.) avant toute utilisation. Pour les entreprises souhaitant structurer de manière continue la gouvernance de la sécurité, s’adjoindre les services d’un Virtual CISO peut simplifier aussi bien la validation de documents comme celui-ci que la gestion globale des obligations réglementaires — si vous souhaitez comprendre ce que fait concrètement un Virtual CISO, vous trouverez une analyse détaillée dédiée. Cela garantit l’alignement avec le DVR (Document d’évaluation des risques) de l’entreprise, l’intégration des risques spécifiques liés aux fonctions et la cohérence avec les procédures internes et les politiques informatiques.

• Quels contenus sont inclus dans le modèle ?
• Le modèle inclut le cadre réglementaire, les règles pour le choix du lieu de travail, la gestion des équipements, l’analyse des risques généraux et spécifiques (VDT, ergonomie, électrique, etc.), les mesures de prévention, les obligations du travailleur, la gestion des accidents et des anomalies, ainsi qu’une section pour les signatures. La structure du modèle est conçue pour respecter les prescriptions réglementaires, tout en conservant une approche opérationnelle et pratique.
• Comment utiliser le modèle ?
• Le modèle est disponible publiquement et peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation. Il est nécessaire de télécharger le document depuis le dépôt officiel, de personnaliser les sections en fonction du contexte de l’entreprise, de le soumettre au service juridique et aux consultants en sécurité, de l’intégrer au DVR et aux procédures internes, et de le remettre annuellement aux travailleurs et au RLS. L’adaptation au contexte spécifique de l’entreprise et la validation par des experts restent des étapes indispensables.
• Comment contribuer à l’amélioration du modèle ?
• Le modèle est publié en mode open source sur GitHub et la communauté peut contribuer via le dépôt officiel. Il est possible de proposer des améliorations rédactionnelles, des mises à jour réglementaires, des intégrations techniques et des adaptations pour des cas d’usage spécifiques. Pour contribuer, il faut effectuer un fork du dépôt, apporter les modifications et envoyer une merge request. Toutes les propositions seront révisées avant intégration.